Журнал общестроительных работ. Для чего нужен общий журнал работ, требования к его заполнению

Общий журнал работ это основной документ, который отражает фактическое выполнение различных видов работ на одном или нескольких зданиях (сооружениях), строящихся на одной стройплощадке. В журнал заносят информацию о сроках и условиях выполнения работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту, а также данные о строительном контроле и в случае необходимости государственном строительном надзоре.

В случае если объект подконтролен государственному строительному надзору, то не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала работ застройщик или технический заказчик обязан передать журнал работ в орган государственного строительного надзора для его регистрации. Там он скрепляется печатью и ему присваивается (проставляется) регистрационный номер (номер дела). Журнал до поступления на регистрацию должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации. Нумерация страниц производится внизу, прямо по центру (с целью того чтобы затем осталось место справа для сквозной нумерации всего комплекта документации). После регистрации общий журнал работ возвращается застройщику или техническому заказчику.

Общий журнал работ ведется ежесменно с первого дня строительства начальником объекта (начальником участка, прорабом) лично или по его поручению начальниками смен. В соответствии с РД-11-05-2007 (пункт 8) журнал ведется уполномоченным представителем застройщика или технического заказчика. Но как показывает практика заполнение журнала работ это обязанность генерального подрядчика. Своевременность и качество заполнения общего журнала работ контролируется службами технического надзора и контроля в процессе инспекционного контроля качества работ, о чем делаются записи в журнале.

При сдаче-приемке законченного объекта в эксплуатацию журнал производства работ предъявляется рабочей комиссии, а по завершению приемки его передают на хранение застройщику или по его поручению – эксплуатационной организации.

Форму Общего журнала работ можно найти в трех нормативных документах:

1. РД 11-05-2007, приложение 1

3. СНиП 12-01-2004, приложение Г

Отметим, что образец журнала работ , представленный в СНиП 12-01-2004, одобрен и введен в действие Госстроем России, но государственную регистрацию не прошел, что подтверждает письмо Минюста РФ от 07.04.2005 № 01/2599-ВЯ. Наиболее часто находит применение форма по РД 11-05-2007 «Порядок ведения Общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства». Правила заполнения именно этой формы журнала рассмотрим в этой статье.

Общий журнал работ состоит из семи разделов, а также титульного листа. Наибольшие затруднения при заполнении журнала вызывает титульный лист. Как раз его оформление мы разберем в первую очередь.

Сначала необходимо заполнить название и почтовый адрес объекта капитального строительства. Здесь ничего сложного нет. Информацию о названии берем из проектной документации или разрешения на строительство. Далее приступаем к заполнению блока, куда вносят информацию о лицах, участвующих в строительном процессе. Застройщик – организация, которая инициирует и обеспечивает строительство, проще говоря, инвестор. Заказчик – организация, которая организует и координирует строительство. Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации – проектная организация, выполнившая разработку проекта и осуществляющая его авторский надзор. Лицо, осуществляющее строительство – генеральный подрядчик. Другие лица, осуществляющие строительство – субподрядные организации. Более подробно о системе взаимоотношений участников строительного процесса .

После того, как мы выяснили роль каждого из участников строительного процесса, нам предстоит указать следующие данные об этих организациях: наименование, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, телефон/факс. Всеми этими данными должен располагать заказчик. В крайнем случае, когда заказчик по каким-то причинам отказывает вам в получении этой информации, вы можете зайти на сайт Федеральной налоговой службы и по ИНН узнать там, нужные для заполнения Общего журнала работ, сведения.

Также в этом блоке необходимо заполнить таблицы, куда заносят данные об уполномоченных представителях застройщика, заказчика, проектной организации, лица, осуществляющего строительство. Данные в эти таблицы заносятся на основании соответствующих приказов и распоряжений, в которых указаны полномочия этих лиц. Отдельно стоит сказать, что представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля это никто иной как технический надзор, имеющий соответствующий договор на оказание своих услуг. Каждый представитель обязан оставить свою подпись в соответствующей графе таблицы.

В графе «Сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 Градостроительного Кодекса РФ.

Графа «Общие сведения об объекте капитального строительства» включает в себя информацию о наименование объекта, а также кратких технико-экономических и проектных характеристиках.

В титульном листе Общего журнала работ также находятся графы, куда вносят информацию о начале и окончании строительства, количестве страниц.

Теперь переходим к заполнению разделов журнала. Раздел 1 Общего журнала работ – это список инженерного состава, который причастен к строительству объекта. Заносятся в этот список абсолютно все – и сотрудники генподрядчика, и сотрудники субподрядных организаций. Начальники участка, руководители проекта, прорабы, мастера, геодезисты — все эти специалисты должны быть внесены в раздел 1.

В раздел 2 вносят информацию о журналах работ, которые ведутся на объекте. К примеру, это может быть журнал авторского надзора, забивки свай, сварочных работ, бетонных работ, журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, журнал монтажа строительных конструкций и т.д.

Раздел 3 — это основной раздел журнала, который требует ежедневного заполнения. Информация о выполненных работах вносится в строгой технологической и хронологической последовательности. Если произошел перерыв в работе, то все равно в журнале ставится запись вплоть до «Работы не производились». Пропускать или объединять календарные дни не допускается. Какая информация должна содержаться в записи? Это сведения о дате проведения работ, наименовании работ, месте работ, условии производства работ и рабочей документации, в соответствии с которой выполнены работы. Итак, начнем с того, что каждая запись нумеруется и датируется, для чего предусмотрены первые два столбца раздела. Наименование работ пишется на понятном техническом языке – коротко, но ясно. Для наружных работ, например для монтажа инженерных сетей или устройства дорожного полотна, место производства работ обозначается пикетами. Если работы проводились внутри здания (сооружения), то указывается высотная отметка (этаж), расположение по строительным осям или номер помещения по экспликации. В условия проведения работ входят данные о температуре наружного воздуха, атмосферных осадках, наличии ветра. Под каждой записью заносятся данные о шифре рабочей документации (проекта) в соответствии с которой выполнены работы. В последний столбец раздела вносят данные о должности, фамилии и инициалах лица, которое сделало запись. Каждая запись заверяется подписью ответственного лица. Стоит отметить, что данные о входном контроле в этот раздел не заносят.

В раздел 4 вносят информацию о замечаниях в соответствии с предписаниями технического и авторского надзора. Отметку об устранении замечаний по предписанию неплохо было бы поставить не только в разделе 4, но и в разделе 3. Право записи в данном разделе имеют только представители технического и авторского надзора.

Записи в раздел 5 вносит представитель генерального подрядчика. Такой представитель назначается приказом по предприятию и должен иметь соответствующие аттестационные удостоверения. В Общий журнал работ он вписывает информацию, полученную в результате контроля выполненных работ согласно картам операционного контроля, которые входят в состав проекта производства работ (ППР). Это могут быть данные о визуальном и измерительном контроле, геодезической проверки, данные о каких-либо испытаниях и измерениях.

Раздел 6 заполняет представитель генерального подрядчика. Сюда вписывают перечень всех актов освидетельствования скрытых работ, актов освидетельствования ответственных конструкций, актов освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, актов испытаний, обследований, экспертиз. Перечень составляется строго в хронологическом порядке.

В раздел 7 делает записи должностное лицо органа государственного строительного надзора на основании соответствующего распоряжения (приказа). В этот раздел, как правило, вписывают данные о предписаниях и актах проверок.

А что делать, если Общий журнал работ закончился, а работы на объекте еще не завершены? В таком случае берется новый журнал, которому присваивается №2. Титульный лист заполняется на основании актуальных на тот момент данных. То есть тех, кто больше не работает на объекте включать в титульный лист нет необходимости, и напротив включаем в него вновь поступивших сотрудников. Нумерация записей раздела 3 и 6 продолжается с предыдущего журнала.

Как мы видим заполнение общего журнала работ процесс не сложный, однако требует внимательности и четкого понимания происходящего на строительной площадке. Также стоит отметить, что ведение общего журнала лучше не запускать и делать в него записи ежедневно с первого дня строительства нового объекта.

В качестве образца, заполненный журнал работ скачать можно на нашем сайте.

Данный вид учетной документации представляет собой производственный журнал, фиксирующий ход операций в строительстве, сроки исполнения монтажных работ, качество их выполнения и уполномоченных лиц, а также надзор за ходом процесса.

Журнал — это юридически зарегистрированный документ, поэтому лицо, заполняющее его, несет юридическую ответственность за достоверность внесенных сведений. В случае ЧП поднимаются записи именно этой книги.

Основная цель формирования документа – осуществление контроля за ходом строительно-ремонтных работ. С его помощью ведется учет выполненных работ и списанных материалов. Ведется один журнал на территории одной строительной базы, даже если это будет группа объектов, которые находятся рядом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Кто и когда его заполняет

Чаще всего документ ведет начальник участка либо прораб . Лицо, которое полностью отвечает за ведение и подлинность записей, указывается на самом первом листе. Документацию начинают вести с первого дня работы.

Всю важную информацию в журнал вносят генподрядчики. Они обязаны фиксировать каждый вид деятельности: монтаж, заливка, укладка и прочее.

Документ может быть затребован во время процесса любыми контролирующими органами. Поэтому он всегда находится в стадии активного заполнения. Журнал имеет унифицированную форму №КС-6 , которую утвердили еще в октябре 1997 года в постановлении Госкомстата. Выпускается в формате А4.

Регистрация книги

При наличии контроля за ходом деятельности со стороны госстройнадзора журнал необходимо зарегистрировать. Для этого уполномоченное лицо застройщика примерно за неделю до начала строительства, реконструкции или другой работы (можно и раньше, но не позже) передает его в специализированную надзорную инстанцию.

Если он заканчивается, то в соответствии с п 5 РД 11.05.07 застройщик обязан предоставить в регистрационный отдел надзорной организации второй журнал, помеченный цифрой «2», «3» и т. д.

Контролирующая инстанция ставит свою печать или штамп плюс регистрационные подписи и возвращает документ обратно.

Правила и процесс заполнения

Согласно правилам делопроизводства, новый журнал капроновой нитью белого цвета. С обратной стороны на место прошивки наклеивается небольшой листочек прямоугольной формы со следующей надписью: «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью», количество листов, подпись, печать. Количество листов должно дублироваться в скобках не цифрами, а строчными буквами. Пример: «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 46 (сорок шесть) листов»

Листок должен быть наклеен таким образом, чтобы концы ниток проходили под ним и свисали. Печать должна стоять на стыке приклеенного листочка, захватывая как последний лист документа, так и наклеенный лист. Книге присваивается номер. Начало и окончание работ должно сходиться с датами в договоре.

В журнале, начиная с титульного листа, должна содержаться информация следующего характера:

  • Название объекта;
  • Юридический адрес;
  • Фактический адрес местонахождения;
  • Заказчик и его персональные данные, наименование компании;
  • Уполномоченное лицо заказчика;
  • Застройщик и его персональные данные, наименование компании;
  • Сведения о разрешительном документе на осуществление строительных действий;
  • Генеральный проектировщик и его персональные данные;
  • Его уполномоченный представитель;
  • Сведения по экспертным заключениям документации;
  • Организация, ведущая процесс стройки;
  • Лицо, осуществляющее непосредственный надзор за деятельностью;
  • Другие организации и лица, официально принимающие участие в процессе;
  • Общие сведения об объекте;
  • Начало работ;
  • Окончание работ;
  • Сведения об изменениях на титульном листе.

Заполнение по разделам:

  1. В первом разделе нужно вписать весь персонал, занятый в строительстве. Данный раздел заполняет руководитель организации, которая отвечает за строительство или реконструкцию. Сюда должны быть вписаны все технические работники со всех организаций, принимающих участие в строительстве.
  2. Второй раздел включает весь список журналов, имеющихся на строительстве. Обычно этот перечень зафиксирован в договоре с заказчиком.
  3. Третий раздел – самый главный. В него вносятся сведения по всем выполняемым работам. Время начала и окончания работы и процесс ее исполнения, вплоть до указания этажа, номера помещения и другие точности. Помимо этого, необходимо зафиксировать методы и приемы работы, используемые материалы и даже условия, в которых выполнялась работа. Многие фиксируют количество привезенного и истраченного материала. Записи в журнал вносятся ежедневно. При остановке работ по любой причине нужно вписывать в документ описание причины остановки: отсутствие материала, отсутствие инструментов, технические неполадки и т. д. После каждой записи прораб или начальник должен подписываться.
  4. Четвертый раздел содержит информацию о контроле застройщика за процессом стройки, реконструкции или капитального ремонта объекта. Контролирующий орган при проверке вносит в этот раздел замечания и срок исправления. В этот же пункт застройщик внесет свою запись об устранении нарушения сразу после фактического устранения. В том случае, если записи не будет, даже при исправлении недочета надзорный орган может выписать за это штраф.
  5. Раздел пятый заполняет только лицо, имеющее специальное удостоверение и осуществляющее контроль на соответствие проекта всем требованиям. Это сведения о строительном контроле лица, выполняющего строительство.
  6. Шестой раздел должен содержать промежуточную документацию, то есть перечень всех документов, задействованных на стройке, реконструкции или капитальном ремонте. Это могут быть акты приемки промежуточных работ.
  7. Седьмой раздел предназначен для надзорных органов, тех, кто регистрирует журнал.

После завершения строительства и сдачи объекта все книги, в том числе и журнал общих работ, должны быть сданы принимающей стороне, то есть надзорной организации. После проверки и выдачи официального заключения о том, что построенный объект полностью соответствует всем нормативным нормам и требованиям, документ передают застройщику или заказчику, который хранит его у себя.

Журнал можно вести в электронном виде, но только с разрешения надзорной инстанции. При электронном документообороте необходимо обеспечить защиту документации от несанкционированного доступа. Также необходимо провести идентификацию подписей ответственных лиц.